В настоящее время Национальный архив Республики Саха (Якутия) – наследник губернского архива и ЦГА ЯАССР представляет собой информационную систему в виде организационно-упорядоченной совокупности архивных фондов и документов, создаваемых и используемых информационных технологий, научно-справочного аппарата, являющихся составной частью информационных ресурсов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

С 1995 г. архив отнесен к особо ценным объектам национального культурного достояния народов РС (Якутия), в 1998 г. включен в Государственный свод особо ценных объектов республики.
В фондах архива сосредоточены более 1200 тыс. дел на девяти языках и на различных видах носителей.

Национальный архив располагает документальными памятниками по истории Якутского края с 1649 г. по настоящее время. Среди них документы дореволюционного периода, освещающие традиции дореволюционного государственного устройства России. В архиве хранятся документы Якутского духовного управления, духовной консистории, архиерейского дома, документы соборов, церквей Якутии. Бесценным достоянием республики являются документы, освещающие период политической ссылки Якутии – всех этапов революционного движения в России. Представляют интерес для исследования документы высших органов государственной власти и управления. Советский и постсоветский периоды представлены материалами о развитии экономики и культуры, становлении и развитии горнодобывающей, нефтегазовой, алмазной промышленности республики.

В архиве хранятся более 53 личных фондов и 7 коллекций известных государственных, общественно-политических деятелей, учёных, писателей, краеведов, участников Гражданской и Великой Отечественной войн Якутии. Фотофонд архива насчитывает свыше 13000 единиц хранения.

Национальный архив располагает уникальным собранием газет дореволюционной и советской Якутии, а научно-справочная библиотека архива насчитывает более 8000 книг и брошюр, в числе которых раритетные издания.

 На рубеже XX-XXI вв. возросла востребованность архивных документов органами государственной власти и местного самоуправления. В числе основных направлений работы архива является создание информационных ресурсов на основе научно-справочного аппарата и электронных копий архивных документов, а также организация доступа к ним.

Продолжается комплектование архива документами более 200 различных ведомств, предприятий, организаций и учреждений. Создается страховой фонд по особо ценным уникальным документам, которые вошли в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РС(Я)». Возрастает использование архивных документов в интересах обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

Издано более сотни сборников документов, брошюр, буклетов, фотоальбомов. С 2000 г. возобновлено издание журнала «Якутский архив». Работы якутских архивистов на всероссийских конкурсах в области документоведения, архивоведения и археографии не раз получали высокую оценку и были удостоены восьми дипломов Росархива.

Национальный архив Республики Саха (Якутия) успешно использует накопленный опыт работы и внедряет новые, перспективные технологии, на сегодня является частью единого информационного пространства, хранителем национального исторического и культурного наследия народов Республики Саха (Якутия).

Барашкова Акулина Иннокентьвна
Работает в архиве с 1984г. В период с 1993-2005гг. являлась заведующей сектором документально-справочного обслуживания. В последующем, в связи с изменением структуры и штатного расписания, работала старшим научным сотрудником, заместителем начальника отдела, с декабря 2011г. является главным архивистом отдела организации информационных услуг. Награждена Почетной грамотой КГАС РС (Я) — 1995г.; Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) — 1998 г.; серебряным знаком «Государственная архивная служба Якутии» — 2004 г.; Почетной грамотой ГУ НА РС (Я) — 2006 г.; Почетной грамотой КГАС РС (Я) — 2007 г.; Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 2010г.; знаком «Ветеран Национального архива РС (Я)» — 2010 г. Занесена в Альбом ветеранов КГАС РС (Я) — 2004 г.

Борисова Антонина Афанасьевна
В Национальном архиве Республики Саха (Якутия) работает с октября 1991 г., Ведущий архивист отдела информационных услуг – заведующая читальным залом №1. Является автором множества статей в периодической печати, автор книги «История Тойбохойской школы (1883-1945 гг.)».  Борисова А.А. за многолетнюю добросовестную работу награждена Почетной грамотой Комитета государственной архивной службы РС (Я), Почетной грамотой Федерального архивного агентства, Почетной грамотой Государственного Собрания (Ил-Тумэн) Республики Саха (Якутия), Ветеран Национального архива, занесена в Альбом ветеранов архивного дела Республики Саха (Якутия).

Ефимова Валентина Константиновна
В Национальном архиве работает с 1999г. В 2001г. и в 2004г. прошла обучение в Отраслевом центре повышения квалификации при ВНИИДАД (г. Москва). С 2009 года — главный архивист отдела информационных услуг. Ефимова В.К. проявила себя как трудолюбивый, инициативный и грамотный работник. Автор многих научно-популярных статей, является составителем более 10 книг. За активную и плодотворную работу по популяризации и использованию документов Архивного фонда РС (Я) награждена Почетной Грамотой Комитета Государственной архивной службы РС (Я), памятным серебряным знаком «Государственная архивная служба Якутии», Почетной Грамотой Государственного собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Почетной грамотой Национального архива.

Малышева Наталья Николаевна
 Работает в архивных учреждениях с 1987 г.: прошла путь от должности хранителя фондов, заведующего отделом обеспечения сохранности документов, главного хранителя фондов бывшего партийного архива до директора Филиала Национального архива. С 2006 года является первым заместителем директора ГКУ РС (Я) «НА РС (Я)».  За многолетний, плодотворный труд, за большой личный вклад в развитие архивного дела награждена Грамотой Правительства РС (Я), Почетной грамотой Федерального архивного агентства, Почетной грамотой Комитета ГАС РС (Я), знаком «Отличник архивного дела РС (Я)», удостоена высокого звания «Заслуженный работник культуры РС (Я)», Ветеран Национального архива, занесена в Альбом ветеранов архивного дела Республики Саха (Якутия).